Genesis Lojistik Uygulaması Gizlilik Politikası

Son güncelleme tarihi: 12 Kasım 2026

Bu Gizlilik Politikası, Bifra Mühendislik Ltd. Şti. (“Bifra”, “biz”) tarafından sunulan Genesis Lojistik mobil uygulamasının (“Uygulama”) iOS ve Android sürümleri için geçerlidir.

  • Android paket adı: com.genesislojistik.genesis_app
  • iOS paket kimliği: com.genesislojistik.genesisApp

1. Veri sorumlusu ve kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Bifra Mühendislik Ltd. Şti.’dir.

Uygulama, Genesis taşıma yönetim sistemini kullanan şirket çalışanları içindir: yönetici, müdür, muhasebe ve sürücü. Hesaplar uygulama içinden açılamaz; her hesabı şirketin Genesis yöneticisi oluşturur. Bu politika yalnızca Uygulamayı kapsar. Uygulama mağazaları, cihaz üreticisi ve üçüncü taraf hizmetler veriyi kendi politikalarına göre işleyebilir.

2. Toplanan veriler

Uygulama yalnızca hizmet için gerekli olan şu verileri işler:

  • Hesap bilgileri: Kullanıcı adı, ad soyad, rol ve yetkiler. Bu bilgiler şirket yöneticisinin açtığı hesaptan gelir; giriş sırasında kullanılır.
  • Oturum bilgileri: Girişten sonra sunucunun verdiği erişim ve yenileme anahtarları. Bunlar cihazın güvenli deposunda saklanır.
  • İş kayıtları: Siparişler, araçlar, giderler ve depo kayıtları. Bunlar sizin ya da şirket çalışanlarının Genesis sistemine girdiği iş verileridir. Her kullanıcı yalnızca rolünün izin verdiği kayıtları görür; örneğin sürücü yalnızca kendi aracının kayıtlarını görür.
  • Yüklenen dosyalar: Bir siparişe eklemek için sistem dosya seçicisinde kendiniz seçtiğiniz belge ve fotoğraflar.
  • Bildirim bilgileri: Push bildirim token’ı (Firebase Cloud Messaging), platform, uygulama sürümü ve bildirim tercihleriniz (açık ya da kapalı bildirim türleri, sessiz saatler). Token, bildirim izni verdiğinizde kaydedilir.
  • Cihaz kimliği: Uygulamanın ilk açılışta ürettiği rastgele bir kimlik. Donanım kimliği ya da reklam kimliği değildir.
  • Güvenlik kayıtları: Giriş, çıkış ve kayıt değişikliği gibi işlemlerde IP adresi, cihaz kimliği ve işlem zamanı sunucuda kayda alınır. Amaç, yetkisiz erişimi önlemek ve tespit etmektir.

Uygulama şunları toplamaz:

  • Telefonunuzun konumu. Haritada gördüğünüz araç konumları, araçlara takılı takip cihazlarından şirket sistemine gelir. İleride telefon konumu kullanan bir özellik eklenirse bu politika önceden güncellenir ve konum yalnızca izin verirseniz kullanılır.
  • Reklam kimliği ve reklam ya da kullanıcı davranışını izleme verisi.
  • Analiz verisi; Uygulamada analiz aracı yoktur.
  • Kişi listesi, fotoğraf galerisi ve dosyalar. Uygulama yalnızca dosya seçicide sizin seçtiğiniz dosyayı okur.
  • Biyometrik veri. Parmak izi ya da yüz tanıma kullanıldığında yalnızca işletim sisteminin “doğrulandı” ya da “doğrulanmadı” yanıtı alınır; biyometrik veri cihazdan çıkmaz.

3. Kullanım amacı

Veriler şu amaçlarla kullanılır:

  • Kimlik doğrulama.
  • Rolünüze uygun ekranları ve kayıtları göstermek.
  • İş kayıtlarını görüntüleme ve güncelleme, örneğin sipariş durumu ya da belge ekleme.
  • Bildirim tercihlerinizi uygulamak ve bildirimleri iletmek.

Veriler reklam, pazarlama, profil çıkarma ya da ticari paylaşım için kullanılmaz ve satılmaz.

İşlemenin hukuki sebepleri şunlardır:

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç).
  • Meşru menfaat (m.5/2-f).

4. Üçüncü taraf hizmetler

  • Sunucu barındırma: Genesis sistemi Bifra’ya ait, Türkiye’deki sunucularda çalışır.
  • Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC, ABD): Bildirimleri cihazınıza iletmek için push token’ı ve bildirim içeriği kullanılır.
  • OpenStreetMap harita sunucuları: Harita görüntüleri yüklenirken cihazınızın IP adresi bu sunuculara ulaşır.

Yurt dışına aktarım yalnızca bildirim iletimi (Google Firebase) ve harita görüntüleri (OpenStreetMap) için söz konusudur ve KVKK m.9’a uygun olarak yapılır.

5. Veri saklama ve silme

  • Hesap bilgileri, hesabınız şirketiniz tarafından açık tutulduğu sürece saklanır.
  • İş kayıtları, şirketin yasal saklama yükümlülükleri süresince saklanır.
  • Güvenlik kayıtları 1 yıl saklanır, sonra otomatik olarak silinir.
  • Uygulamadan çıkış yaptığınızda bildirim kaydınız sunucudan silinir ve cihazdaki oturum bilgileri temizlenir. Uygulamayı silmek de cihazdaki verileri kaldırır.
  • Hesabınızın ve hesabınızla ilişkili kişisel verilerin silinmesini istemek için şirketinizin Genesis yöneticisine ya da info@qsmart.com.tr adresine yazabilirsiniz.

KVKK m.11 kapsamında şu haklara sahipsiniz: verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, düzeltilmesini ya da silinmesini istemek ve işlemeye itiraz etmek. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

6. Uygulama içi demo modu

Demo hesabıyla giriş yapıldığında Uygulama sunucuya bağlanmaz. Gösterilen tüm veriler örnek verilerdir ve yalnızca oturum süresince cihazda tutulur. Demo modunda hiçbir veri sunucuya gönderilmez.

7. Bilgi güvenliği

  • Uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim HTTPS ile şifrelenir.
  • Oturum anahtarları cihazın güvenli deposunda saklanır (Android Keystore, iOS Keychain).
  • Hassas işlemlerde cihaz kilidiyle doğrulama istenir.

Uygun idari ve teknik önlemleri alırız; ancak hiçbir sistem için mutlak güvenlik garanti edilemez.

8. Çocukların gizliliği

Uygulama şirket çalışanları içindir ve 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.

9. Mağaza beyanları

Google Play ve Apple App Store’daki gizlilik beyanlarımız bu politikayla tutarlıdır. Mağazalar ayrıca kendi politikalarını uygular.

10. Politika değişiklikleri

Bu politika güncellenebilir. Güncellemede “Son güncelleme” tarihi değişir; önemli değişiklikler ayrıca duyurulur.

11. İletişim

Bifra Mühendislik Ltd. Şti.

  • Merkez: Gersan Sanayi Sitesi, Tahsin Kahraman Caddesi No:95, Batısitesi Mahallesi, Yenimahalle, Ankara, Türkiye. Tel: +90 312 256 02 80
  • İstanbul: Cengiz Topel Caddesi, Sevim Sokak, Erguvan 9 B Blok, 6/B, Ataşehir, İstanbul. Tel: +90 216 648 20 08
  • E-posta: info@qsmart.com.tr
Yukarı Çık